Was kostet eine Klassenfahrt?
Mit welchen Kosten pro Schüler du rechnen solltest, wie du sie den Eltern erklärst – und wo du sparen kannst.
Die einzelnen Posten
| Posten | Richtwert | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Unterkunft mit Vollpension | ca. 30–50 € pro Nacht | Jugendherberge oder Schullandheim in Deutschland; Hostels in Großstädten oft teurer |
| Anreise mit dem Reisebus | ca. 40–120 € pro Schüler | hängt stark von Entfernung, Dauer und Gruppengröße ab – der Bus kostet pro Tag, nicht pro Person |
| Anreise mit der Bahn | ca. 30–100 € pro Schüler | Gruppentarife und frühe Buchung machen viel aus |
| Eintritte und Führungen | ca. 20–60 € pro Schüler | viele Gedenkstätten und manche Museen sind für Schulklassen kostenlos |
| Nahverkehr vor Ort | ca. 5–25 € pro Schüler | Gruppen- oder Schülertickets anfragen |
| Verpflegung unterwegs | ca. 10–30 € pro Schüler | Lunchpakete der Unterkunft sind meist günstiger als Essen in der Stadt |
| Reserve | ca. 5–10 % der Summe | für Unvorhergesehenes; nicht verbrauchtes Geld geht an die Eltern zurück |
Alle Angaben sind grobe Richtwerte zur Orientierung und können stark abweichen. Für die Planung immer echte Angebote einholen.
So sparst du, ohne dass die Fahrt schlechter wird
- Früh buchen: Gruppentarife der Bahn und günstige Jugendherbergen sind schnell weg.
- Außerhalb der Hauptsaison fahren: Mai/Juni und kurz vor den Sommerferien sind am teuersten.
- Unterkunft am Stadtrand: oft deutlich günstiger – dafür gute Nahverkehrsanbindung prüfen.
- Kostenlose Programmpunkte: Gedenkstätten, Parlamente, viele Ausstellungen und Stadtrallyes kosten nichts.
- Vollpension und Lunchpakete: günstiger und planbarer als Essen in der Stadt.
- Zuschüsse nutzen: Bildungspaket (BuT), Förderverein, Sozialfonds der Schule, manchmal auch Stiftungen.
Kosten im Elternbrief richtig angeben
Nenne im ersten Elternbrief einen voraussichtlichen Betrag mit kleiner Reserve und den Zahlungsweg. Weise dezent auf Unterstützungsmöglichkeiten hin, damit kein Kind aus finanziellen Gründen zu Hause bleibt. Nach der Fahrt wird abgerechnet und nicht verbrauchtes Geld zurückgezahlt.
Kosten für eure Fahrt ausrechnen
Ziel und Eckdaten eingeben – du bekommst eine Aufstellung pro Schüler, die Gesamtsumme für die Klasse und den passenden Elternbrief.
Plane das Programm …
Häufige Fragen
Was kostet eine Klassenfahrt pro Schüler?
Für eine Fahrt innerhalb Deutschlands mit 4–5 Tagen liegen die Kosten häufig grob zwischen 250 und 450 Euro pro Schüler, Fahrten ins Ausland oder mit Flug meist darüber. Das sind nur Richtwerte – entscheidend sind Ziel, Unterkunft, Anreise und Programm.
Wer zahlt die Klassenfahrt, wenn Eltern sie sich nicht leisten können?
Familien mit Bürgergeld, Wohngeld, Kinderzuschlag oder Sozialhilfe können die Kosten für mehrtägige Klassenfahrten über das Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) erstatten lassen – den Antrag am besten frühzeitig stellen. Viele Schulen haben außerdem einen Förderverein oder Sozialfonds.
Müssen Lehrkräfte ihre Kosten selbst zahlen?
Nein, in der Regel nicht. Die Reisekosten der Begleitpersonen werden je nach Bundesland über die Reisekostenregelungen bzw. das Budget der Schule erstattet. Sie dürfen meist nicht auf die Eltern umgelegt werden – das genau regelt die Vorschrift eures Bundeslands.
Gibt es eine Höchstgrenze für die Kosten?
Viele Bundesländer und Schulen legen Obergrenzen für Klassenfahrten fest, oft gestaffelt nach Jahrgangsstufe. Die aktuelle Grenze steht in der Schulfahrtenrichtlinie bzw. dem Fahrtenkonzept eurer Schule.